Offre d'emploi BAXA GROUP62396
BAXA GROUP

Assistant Administratif des Ressources Humaines H/F

  • Situation du poste
    Guadeloupe
  • Lieu de travail
    Baie-Mahault
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    3 ans
  • Niveau d'étude
    Licence, IEP, Bac +3

L'Entreprise

Dans le cadre de la diversification de ses activités, BAXA GROUP recherche son Assistant Administratif en Ressources Humaines H/F multi-sites.

Le Poste

1. Administration du personnel :
- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps,
- Assurer les relations avec les organismes de santé,
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions
relatives à leurs droits et obligations en lien avec sa Direction,
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations,
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations,
- Optimiser et mettre à jour l'outil de gestion du personnel,
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.

2. Gestion de la paie :
- Saisir les éléments variables de la paie : tickets restaurants, acomptes, absences, etc.,
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie et transmettre les éléments variables au cabinet comptable,
- Vérifier les bulletins de paie préparer par le prestataire,
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.

3. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés :
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi,
- Assurer la diffusion des offres,
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV),
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement,
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle...
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services...).

Le Profil

Compétences techniques :
- Bases en droit du travail, législation sociale, droit administratif,
- Connaissance des métiers de l'entreprise, de la convention collective de l'entreprise,
- Maîtrise des logiciels SIRH (systèmes d'information de gestion des ressources humaines),
- Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail,
- Connaissance en comptabilité et en analyse financière,
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail.

Aptitudes professionnelles :
- Discrétion,
- Rigueur et organisation,
- Polyvalence,
- Qualités relationnelles,
- Capacité à travailler dans des délais contraints,
- Esprit de synthèse et d'analyse,
- Réactivité et disponibilité,
- Sens du service,
- Capacités rédactionnelles,
- Autonomie.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante ressources humaines
Code ROME : M1501
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